Opis stanowiska

• organizacja i koordynowanie pracy w zakresie sprawnego funkcjonowania biura prezesa
• zarządzanie korespondencją Prezesa Zarządu, w tym poczta
  e-mail, oraz koordynacja kalendarza spotkań;
• bieżąca współpraca ze wszystkimi działami oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji
• obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej - koordynowanie procesu obiegu dokumentów oraz archiwizacji dokumentacji
• tworzenie podsumowań, prezentacji i procedur na potrzeby prezesa zarządu
• współpraca z działem technicznym, serwisu, produkcji - mile widziane wykształcenie w kierunku technicznym lub predyspozycje "techniczne"
• budowanie pozytywnego wizerunku firmy w relacjach z biznesowymi partnerami wewnętrznymi i zewnętrznym
• realizacja zadań zleconych przez prezesa zarządu
• zamawianie części do maszyn u dostawców zagranicznych - koordynacja zapotrzebowania na części działu technicznego
• kontakt z dostawcami zagranicznymi
• współpraca z firmami logistycznymi - nadzór nad terminowością dostaw

Wymagania

Oferujemy

Rekrutacja

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji (CV i list motywacyjny) na email: rekrutacja@medilaabs.com z dopiskiem "rekrutacja" (wszelkie emaile nie dotyczące rekrutacji, wysyłane na ten adres email są dodawane do spamu, dziękujemy za zrozumienie)

Administratorem danych jest Medi-Laabs z siedzibą w 05-850 Ożarów Maz, ul. Nadbrzeżna 23. Dane są zbierane dla potrzeb rekrutacji. Ma Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawienia.
 
Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
 
Zastrzegamy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami. Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych innych niż wskazane w art. 221 Kodeksu Pracy (ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.)) w celach niezbędnych dla realizacji procesów rekrutacyjnych w Medi-Laabs na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.”